10) Como gerir o desafio do Power BI crescendo na empresa?

O crescimento do uso do Power BI em uma empresa pode trazer alguns desafios, principalmente relacionados à governança, desempenho e controle de custos. Para gerenciar esse crescimento de maneira eficaz, é essencial adotar estratégias que assegurem o uso adequado, seguro e escalável da ferramenta. Abaixo estão alguns dos principais desafios e sugestões para enfrentá-los:

Desafio: Governança de Dados e Controle de Acesso

Com o aumento no número de usuários e dashboards, gerenciar permissões e controlar o acesso aos dados pode se tornar complexo, elevando o risco de acessos indevidos e de falta de padronização nos relatórios.

Solução: Adote uma estratégia de governança sólida, implementando roles e permissões bem definidas e utilizando auditorias para monitorar o uso dos dados. O uso de workspaces dedicados por área ou projeto ajuda a organizar relatórios e restringir acessos, reduzindo a possibilidade de visualização não autorizada.

Desafio: Custo com Licenciamento

À medida que mais usuários e dashboards são adicionados, os custos com licenciamento (Power BI Pro, Premium por Usuário) podem crescer consideravelmente.

Solução: Avalie o uso real de cada licença e considere consolidar dados em workspaces comuns para evitar duplicidade de conteúdo. Planeje a adoção do Power BI Premium por capacidade, que oferece um custo fixo para uso escalável, caso haja necessidade de muitos acessos ou de manipulação de grandes volumes de dados.

Desafio: Qualidade e Desempenho dos Dashboards

Dashboards com dados complexos ou mal otimizados podem afetar o desempenho, tornando a experiência de uso lenta e negativa para os usuários.

Solução: Estabeleça práticas recomendadas para o desenvolvimento de dashboards, como a otimização de consultas DAX, uso eficiente do Power Query e agregações para reduzir o processamento. Ofereça capacitação para os desenvolvedores, incentivando o uso de padrões de criação de relatórios que garantam consistência e desempenho. Caso necessário, busque apoio especializado para otimização.

Desafio: Manutenção e Padronização de Relatórios

Com o crescimento, é comum que múltiplos relatórios semelhantes sejam criados, o que pode dificultar a manutenção e causar confusão entre os usuários.

Solução: Incentive a criação de relatórios mestre e fontes de dados certificadas que possam ser reutilizadas, garantindo consistência. Implemente uma governança de metadados para assegurar que relatórios e dashboards estejam alinhados com as necessidades de negócios e sejam mantidos atualizados.

Com essas estratégias, as empresas podem gerenciar o crescimento do Power BI de forma eficiente, promovendo uma cultura data-driven sustentável e garantindo que a ferramenta continue a agregar valor ao negócio.