8) Descubra qual modelo de licenciamento de Power BI é o mais barato para sua empresa

A escolha do modelo de licenciamento do Power BI depende das necessidades específicas de sua empresa, como número de usuários, frequência de atualização e requisitos de compartilhamento de relatórios. Atualmente, a Microsoft oferece três principais opções de licenciamento no Power BI: Power BI Pro, Power BI Premium por Usuário (PPU) e Power BI por Capacidade. Entender o que cada uma dessas opções oferece é fundamental para decidir pela alternativa mais econômica:

Power BI Pro

Indicado para empresas que necessitam de colaboração e compartilhamento de relatórios entre usuários. Com um custo de aproximadamente R$ 59 por usuário/mês, oferece funcionalidades como compartilhamento de dashboards, relatórios interativos e atualizações frequentes de dados. É ideal para pequenas e médias empresas que buscam relatórios colaborativos e eficientes.

Power BI Premium por Usuário

Inclui todos os recursos do Pro, além de funcionalidades avançadas, como inteligência artificial, maior capacidade de processamento de dados, relatórios paginados e análises em tempo real. Com um custo de aproximadamente R$ 118 por usuário/mês, é recomendado para empresas que necessitam das funcionalidades Premium, mas não exigem uma infraestrutura dedicada.

Power BI Embedded

Esse modelo oferece um custo atrelado ao processamento dedicado para todo o ambiente, diferentemente do modelo de cobrança por usuário. Ele inclui recursos avançados que beneficiam tanto pequenas quanto grandes empresas, especialmente aquelas que lidam com altos volumes de dados e exigem maior capacidade de processamento e armazenamento. O Power BI Embedded permite o uso ilimitado de relatórios e dashboards para toda a organização, contanto que o uso esteja dentro dos limites da capacidade contratada, sem cobrança por usuário adicional. Além disso, ele possibilita incorporar relatórios em aplicativos personalizados, com acesso ilimitado para todos os usuários.

Para capacidades Premium, há também a opção do Fabric, que oferece preços mais acessíveis e uma série de ferramentas para infraestrutura de dados com cobrança por capacidade. O Fabric traz funcionalidades avançadas de dados e análises a custos menores, tornando-se uma alternativa interessante para empresas que buscam economizar.

Consideração para Ambientes Maiores

Para empresas com mais de 20 usuários, um portal com Power BI Embedded já começa a se tornar uma opção vantajosa, especialmente ao considerar as funcionalidades avançadas disponíveis até em capacidades menores, como as do Fabric. Esse modelo é particularmente atrativo para cenários com alto número de usuários, já que o aumento na economia é proporcional ao volume de usuários, com custos baseados no poder de processamento.